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發布時間: 2017-11-07 浏覽次數: 3444

上海科學技術職業學院

2017年度信息公開工作报告



   學院根据《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公開清单做好高校信息公開年度报告工作的通知》(教办厅函〔201548号)和《上海市政府信息公開规定》現將我院2017年度信息公開工作报告如下:

一、概述

一年來,學院深入學習貫徹落實“堅持公開爲常態、不公開爲例外原則,推進決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開”要求,将信息公開工作作为推进依法治校、民主办学的有效载体,拓展了公开渠道,加强了制度建设,提高了工作效果。本年度进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、人事招聘等重点领域信息公開力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公開工作,及时公开高校自主招生办法、考核程序和录取结果等相关信息。學院通过召开教职工大会、教代会以及工会、各级干部会议、教學科研会议、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过學院网站、院报、院内广播、學院微博等院内媒体和报刊等媒体形式,通过各种公文、简报、院务要情、年鉴、信息公告栏或者电子屏幕等多种形式,公开學院基本情况,招生考试、财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进學院的建设和发展。

二、信息主動公開情況

(一)主動公開信息的方式、途徑和數量

學院在學院門户网站开设信息公開专栏,对规定的内容进行公开。學院网站本年度公开发布信息908條,其中黨政工作88條,占9.7%左右;教育教學78條,占8.6%左右;人事、科研、招生就業等262條,占28.9%左右。學院行政辦公OA系統發布公開發布文件80余個,發布通知26個,職工內部郵件不計其數。

學院共計召開黨委會10次、院長辦公會和院長工作會 24次,對學院重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排、大額資金的使用等重大問題進行集體研究決定;定期或不定期召開教職工、學生代表座談會、教學工作例會,及時將學院的重大措施決策和發生的重大事情向全院教職工公開。

學院还通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大學院信息公開的覆盖面。

(二)主動公開信息的主要內容

  1.基本信息

學院通过門户网站设置的“學院概況”“校园新闻”“校园活动”和“通知公告”专栏等板块,公布了學院基本信息。學院办学规模、在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积,以及院级领导班子简介及分工公布等情况公布在學院概況一栏;學院行政部門、党政部門公布在機構設置一栏;各院(系、基础教学部)公布在院系風采一栏;學院发展规划、年度工作计划及重点工作安排通过文件下发各部門及全体教职工。

2.招生考試信息

2017年度,招生考试信息公開方面主要采取了四项举措:一是學院在校园网原有“陽光招生”栏目的基础上,开通微信公众号、手机微网站等移动互联网宣传渠道,方便考生和家长第一时间能够获取學院的相关信息,及时向社会传递學院招生信息51條。二是通過咨詢電話和QQ群,爲考生及家長提供咨詢服務。三是在《安徽青年報》、《浙江教育報》等媒體發布招生章程(含學院辦學性質、招生專業、本年度各專業的招生計劃、招生人數、收費標准、入學地點等詳細情況)。四是印制了精美、有吸引力的招生簡章,向外省市近600所中學直接寄送了學院招生宣傳材料。

3.財務、資産及收費信息

學院每年按时进行收费许可证年审,并对学费、住宿费、等级考试费等收费项目及时通过收费公示牌长期公布,同时还通过“陽光招生”、 微信公众号、手机微网站等公布新生收费标准和物价监督电话接受广大家长、学生监督。

學院計算機設備、多媒體設備、微波設備、信息化平台項目、電工電子實驗室設備、微波實驗室設備、軟件測試實訓設備、學生公寓床、計算機設備等政府集中采購項目均通過公開招標進行采購,采購信息公示于政府采購網,公示內容爲采購項目預算、供應商資格條件、采購設備技術參數、評分辦法等。

4.人事師資信息

2017年度,學院通過上級部門網站、校園網、OA公告欄等方式,面向社會和全校職工公示了人才引進、職稱申報、幹部選拔任用、推優評優等組織人事事項。期間,公示公開招聘信息、教師職稱申報、教師資格認定等通知6個;公示年度考核及各類推優評優1批次。

5.教學質量信息

2017年各專業共開設課程473,學生獲得符合專業面向的職業資格證書獲得率爲81.63%。專業介紹、各專業人才培養方案資料、期末補考及達疑時間、院級精品課程與教學團隊評審結果公示、各類競賽通知等信息均在教務處網站上進行公布。

學院将教务教學質量信息公開作为一项作风建设和教学管理的重要渠道,以學院网站、教务处网站和二级學院(系、部)为主要信息公開载体。一年来,即时公开师生及教学管理者需要了解的各类教务教学信息,累计发布涉及教学动态、教务管理、教学规章制度、精品课程建设、师资队伍建设等各类信息30余條。

學院2017屆學生畢業生1640人。招就处积极开拓毕业生就业市场,本学期學院共联系了300多家用人單位,舉辦推薦會和小型招聘會80余次,就業網站、微信公衆號、櫥窗欄等途徑發布就業信息400多條,同時通過櫥窗、畢業生就業信息欄、電話等方式及時向畢業生提供各類招聘、就業相關信息。截至830日,就業率爲98.90%,創曆史新高,處于全市同類高職院校領先地位。

6.學生管理服務信息

20162017学年學院共发放奖助学金80.8萬元,受益學生102人;164學生獲得國家勵志獎學金,發放獎學金82萬元;904學生獲得國家助學金,發放助學金96.83萬元;获得国家奖学金、上海市奖学金7人,獎勵金額5.6萬元;获得學院奖学金655人,獎勵金額56.6萬元;校内勤工助学420人次;校內特困補助195人。學院每年将《高等学校学生资助政策简介》寄发给每一位新生。学生进校后,學院又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公開,使资助政策深入人心。学生工作处每年会将国家和上海市的奖学金名单在网络进行公示,以确保奖学金发放的公平、公证。

三、依申請公開情況

2017年學院未接到依申请公开信息申请件。

四、因学校信息公開工作受到举报的情况

本年度未发生因学校信息公開工作受到投诉或举报的情况。

五、信息公開存在问题和改进措施

學院充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,學院师生对學院信息公開的内容、方式和途径较为满意。學院的信息公開工作虽然取得一定成绩,但实施信息公開是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,信息公開工作存在的主要问题:一是主动公开的力度和深度有待进一步加大,涉及面有待进一步拓广;二是學院門户网站还需进一步优化,丰富网站内容、提高访问的便捷性;三是信息发布的速度还需进一步提高;四是硬件环境建设有待进一步加强。下一阶段要重点抓好信息公開的长效机制建设:做好信息公開顶层设计,依托學院信息化建设优势,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公開工作考核和评议制度,确保信息公開工作深入、持续、高效地开展。




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